A inscrição no congresso implica a criação de uma conta no site, onde poderá ter acesso a toda a informação relativa ao estado da sua inscrição e resumos. Por favor, consulte regularmente a sua conta. Para criar a conta, pode seguir as instruções deste vídeo.
Criar uma conta:
A partir daqui poderá efetuar LOGIN usando os seus dados: endereço de e-mail + password que definiu
ATENÇÃO: a criação de uma conta não corresponde à inscrição no congresso. Para avançar com a inscrição propriamente dita, deverá entrar na sua área pessoal do website com os dados de LOGIN, selecionando a tab INSCRIÇÕES.
Prossiga com as instruções dadas pela plataforma. Se abandonar o processo a meio, antes do pagamento, receberá um email a informar que a sua inscrição está efetuada, porém, esta só estará completa e validada quando o pagamento for efetuado.
Por favor consulte aqui as datas e preços de inscrição.
Para que o trabalho seja incluído no programa do congresso basta que um dos autores/co-autores se inscreva e compareça.
No entanto, a participação no congresso obriga a inscrição. Se mais autores pretenderem assistir, terão de efetuar o pagamento da respetiva inscrição
O método de pagamento disponível é por cartão de crédito ou débito.
Para inscrições financiadas por entidades, deverá entrar em contacto com a organização.
Se desejar fatura/recibo deverá preencher os dados no momento de inscrição. Uma vez emitidas, as faturas não podem ser alteradas.
A fatura ficará disponível para descarregar na sua área pessoal, zona de "inscrições", até 5 dias após o pagamento.
Antes de submeter o seu resumo, por favor, leia atentamente as normas de submissão.
Como submeter um resumo?
Cada pessoa pode apresentar até 3 resumos (sejam Posters ou Comunicações Orais).
Se submeter um resumo que vai ser apresentado por outra pessoa, deverá identificar o apresentador na área de resumos.
Toda a informação relativa ao resumo submetido - incluindo informação sobre a aprovação/rejeição, data, hora e tipo de apresentação, bem como os certificados, fica disponível APENAS na conta do utilizador que submeteu o resumo.
Se desejar alterar o titular do resumo, contacte a organização.
A submissão de propostas para simpósios funciona em 3 fases:
1) Criação de contas: antes da submissão da proposta de simpósio, cada um dos membros deverá criar uma conta no site. Este passo é fundamental para completar a submissão da proposta.
2) Submissão da proposta: Uma vez registados todos os membros, o coordenador do simpósio deverá efetuar login no site e selecionar o separador "PROPOSTAS".Selecionar a opção “Submeter nova proposta" e preencher todos os campos.
NOTA IMPORTANTE: No campo "Membros", indicar todos os autores, incluindo o próprio coordenador, no caso de também pretender apresentar um resumo.
3) Submissão de resumos para o simpósio:
Cada um dos membros do simpósio deverá entrar na sua própria conta, na zona de “Propostas", e efetuar a respetiva submissão do resumo no campo do simpósio a que se destina.
A submissão de projetos é destinada somente a entidades sem fins lucrativos que tenham intervenção direta nas área temática do congresso.
Por favor consulte aqui as normas de submissão de Resumos, Simpósios ou Projetos.
Tipos de Apresentação: Poster ou Comunicação Oral Individual.
A decisão sobre o tipo de apresentação dos resumos resulta da média de classificação atribuída pela equipa de revisão.
Por favor consulte aqui as normas de apresentação.
A revisão é efetuada pelo processo de peer review, em que cada resumo será avaliado por 2 especialistas.
Os resumos aceites poderão ser apresentados sob a forma de Poster ou Comunicação Oral Individual, mediante o resultado da avaliação.
Classificação final: Média da pontuação atribuída por cada revisor.
< 8 = Reprova
9-13 = Aprova para Poster
>14 = Aprova para Comunicação
Os revisores podem ou não atribuir comentários de revisão aos trabalhos. Caso tenha sido atribuída alguma nota ao resumo que submeteu, esta estará disponível na sua área pessoal.
O processo de revisão apenas tem uma fase, não existindo recurso.
Irá receber um email com a informação relativa à aceitação ou rejeição do trabalho. Deverá aceder à sua área pessoal do website e verificar qual o tipo de apresentação atribuído pela equipa de revisão.
A atribuição dos certificados é feita online, até 2 dias após o congresso. Os certificados ficam disponíveis na área pessoal do website de cada utilizador que tenha inscrição efetuada e check-in à entrada no congresso.
Certificado de participação: Todos os participantes inscritos e com check-in realizado têm direito a um documento que certifica presença no evento.
Certificado de apresentação: Este documento certifica a presença de um participante na condição de apresentador de determinado resumo. O diploma de apresentação é gerado de forma automática em nome do autor que SUBMETE um resumo, caso não haja indicação no próprio resumo de quem faz a apresentação.
O certificado menciona todos os autores indicados no momento de submissão.
Este diploma fica disponível na conta pessoal de todos os autores, identificados por quem submete, e tenham validado a sua associação ao resumo.
Livro de Atas online (com registo ISBN) - inclui todos os trabalhos apresentados no congresso.
O pagamento de inscrições e ou outros serviços/atividades anunciadas neste website podem ser efetuados por Cartão de crédito ou débito.
O pagamento deverá ser efetuado no acto da inscrição; inscrições não pagas até ao final de cada fase de inscrição, serão automaticamente atualizadas para a nova fase.
Em caso de cancelamento de inscrições já pagas, até 14 de agosto, será devolvido o montante equivalente a 60% do valor pago. Até 14 de outubro, o reembolso será de 50% do valor pago. De 15 de outubro a 2 de janeiro, o reembolso será de 40%. A partir de 3 de janeiro já não se aceitam cancelamentos de inscrições.
O reembolso será efetuado pela mesma via do pagamento: por Crédito em Cartão.
Os pagamentos online são processados por uma entidade externa. A eventQualia garante todos os procedimentos necessários para que as transações eletrónicos sejam seguras.
A lei aplicável a qualquer relação contratual no âmbito da utilização dos serviços deste website é a lei portuguesa através dos meios competentes, nomeadamente tribunais.
A entidade responsável pela organização deste congresso é a eventQualia. Poderá esclarecer dúvidas por email (disponíveis no topo da página de início) de segunda à quinta entre as 9h30 e as 18h00, sexta entre as 9h30 e as 16h00.
Durante os dias de congresso, o contacto deverá ser online, através do Welcome Center disponível.
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